Vedtægter og Forretningsordener
Stoholm Idrætsforening er en paraplyorganisation, der samler flere selvstændige idrætsafdelinger under én fælles struktur. Vores fælles vedtægter danner grundlaget for samarbejdet og sikrer en klar og gennemsigtig organisering af foreningen som helhed.
Hver afdeling – gymnastik, håndbold, atletik og fodbold – har sin egen forretningsorden, som fungerer som et styringsdokument for den daglige drift og beslutningsprocesser i afdelingen. Disse dokumenter beskriver blandt andet afdelingsbestyrelsens ansvar, mødestruktur og procedurer for økonomi og medlemsaktiviteter.
Her på siden kan du finde:
- Stoholm Idrætsforenings fælles vedtægter
- Forretningsordener for hver afdeling
Vi tror på, at tydelige rammer og lokal forankring skaber de bedste betingelser for et aktivt og engageret idrætsliv i Stoholm.
Love for
Stoholm Idrætsforening
Stiftet 15. april 1921
- 1 Navn
Foreningens navn er Stoholm Idrætsforening (SIF). Foreningen er hjemmehørende i Viborg Kommune. - 2 Formål
SIFs formål er at tilbyde idræt og samvær for alle borgerne i lokalsamfundet i og omkring Stoholm.
SIF ønsker at være synlig og aktiv i lokalsamfundet. Vi ønsker at tilbyde vores aktiviteter i gode og trygge rammer, for børn, unge, voksne og ældre. Vi arbejder for et foreningsliv præget af dialog, god omgangstone, respekt og tolerance.
SIF ønsker at understøtte et stærkt fællesskab mellem lokalsamfundets aktører, og vi støtter op om relevante arrangementer i lokalsamfundet, herunder hjælpe hinanden med at koordinere arrangementer og rekruttere frivillige.
- 3 Medlemskab
Som aktivt medlem optages alle, der vil dyrke idræt. Foreningen er medlem af Danmarks Idrætsforbund (DIF), Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI) og Viborg Idrætsråd og er underlagt deres love og bestemmelser. Medlemmer har adgang til og stemmeret på afdelingernes årsmøder, hvor medlemmerne betaler kontingent, samt den årlige ordinære generalforsamling og i tilfælde af eventuelle ekstraordinære generalforsamlinger i SIF.
Alle, der ønsker at støtte op om foreningens formål, kan blive optaget som passivt medlem af foreningen. Disse medlemmer har adgang til og stemmeret på generalforsamlinger i SIF.
For SIF’s generalforsamling og årsmøder gælder det, at samtlige støttemedlemmer og aktive medlemmer har adgang og stemmeret, når blot de på det tidspunkt, hvor generalforsamlingen eller årsmødet afholdes, er fyldt 16 år.
For aktive idrætsudøvere under 16 år, kan en forælder deltage med stemmeret. Valgbare er alle de stemmeberettigede, dog kræves det at være fyldt 18 år for medlemmer valgt til hovedbestyrelsen.
- 4 Organisering
Foreningen består af en hovedbestyrelse (HB) som tegner SIF i alle foreningens fællesanliggender. HB er foreningens øverste ledelse og vælges på den ordinære generalforsamling.
For hver idrætsgren, der findes inden for foreningen, skal der oprettes en selvstændig afdeling med egen bestyrelse og eget regnskab. En afdelingsbestyrelse sikrer afdelingens daglige drift, og er således afdelingens øverste myndighed og ledelse.
Oprettelse af nye og opløsning af afdelinger kan efter skriftligt forslag vedtages på den årlige ordinære generalforsamling.
Oprettelse og nedlæggelse af konti i banken, samt aftaler vedr. betalingsformidling varetages af formand og kasserer i afdelingen.
- 5 Generalforsamlingen
Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned. Indkaldelse skal ske med 14 dages varsel på hjemmesiden, sociale medier og eventuelt via mail til de medlemmer, der er registreret med mail i foreningens adressekartotek.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være foreningens formand eller dennes stedfortræder i hænde senest 7 dage før generalforsamlingen afholdes.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden:
1) Valg af dirigent
2) Valg af stemmetællere
3) Hovedbestyrelses Formandens beretning
4) HB-kassereren fremlægger Idrætsforeningens samlede reviderede regnskab til godkendelse
5) Fastsættelse af kontingent for støttemedlemmer.
6) Indkomne forslag
7) Godkendelse af de efter §11 foretagne indstillinger
8) Valg iflg. §7 og §14
9) Eventuelt
Bemærk jf. punkt 4, at de enkelte afdelingers regnskab ikke gennemgås. Det sker på årsmøderne.
Der kan på foreningens generalforsamling ikke stemmes ved fuldmagt, stemmeret opnås kun ved et personligt fremmøde. Et medlem, der er forhindret i at være til stede på en generalforsamling, kan kun indvælges, hvis vedkommende skriftligt har erklæret sig villig til at modtage valg. Ethvert medlem, der foreslås til valg, det være sig enten HB, en afdelingsbestyrelse eller revisor, kan undslå sig dette.
- 6 Generalforsamlingens kompetence
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i foreningen, og kun den kan forandre vedtægterne.
En generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle afgørelser træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed vil formandens stemme være udslagsgivende.
- 7 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan når som helst afholdes på foranledning af:
1. HB
2. En hvilken som helst afdelingsbestyrelse
3. Efter fremkommeligt skriftligt motiveret forslag herom, underskrevet af mindst 15 af foreningens medlemmer.
En ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med 10 dages varsel via opslag på foreningens hjemmeside. Varslingen skal indeholde motiveret dagsordensforslag.
- 8 Hovedbestyrelsen
HB består af 4 medlemmer valgt på den ordinære generalforsamling efter nedenstående turnus samt en repræsentant udpeget fra hver afdelingsbestyrelse.
Her vælges i lige år en kasserer og et menigt medlem og i ulige år vælges 2 menige medlemmer. Valgene er gældende for 2 år.
Hvert år vælges 2 suppleanter til HB. Valgene gælder for 1 år.
HB konstituerer sig efterfølgende med en formand, næstformand og en sekretær på det førstkommende møde efter den ordinære generalforsamling. Denne konstituering gælder for 1 år.
- 9 Forretningsorden
HB fastsætter selv sin forretningsorden. HB kan nedsætte et forretningsudvalg, der kan varetage foreningens daglige drift og ledelse.
Næstformanden skal, når formanden er forhindret, påtage sig de pligter, der ellers påhviler formanden. Ved formandens eventuelle afgang uden for den i §8 nævnte turnus skal næstformanden indtil næste ordinære generalforsamling fungere som formand. Det påhviler den valgte sekretær, eller subsidiært
et andet af HB udpeget bestyrelsesmedlem at føre beslutningsprotokol for samtlige HB-møder og generalforsamlinger.
- 10 Kontingent
Der betales kontingent for hver aktivitet, der deltages i. Kontingentet tilfalder den pågældende afdeling. Kontingentet kan variere fra afdeling til afdeling, og fastsættes for et år ad gangen på afdelingernes stormøder. Efterfølgende godkendes kontinentet i HB.
Kontingentrestance på mere end et halvt år til en eller flere af foreningens afdelinger kan medføre tab af medlemsrettigheder til hele klubben og samtlige dens aktiviteter. Fornyet medlemskab vil først kunne oprettes efter indbetaling af restancen.
Kontingentet for støttemedlemmer fastsættes for et år ad gangen på den årlige ordinære generalforsamling i SIF.
§11 Stormøde i afdelinger
Hver afdeling holder stormøde senest 7 dage før den ordinære generalforsamling. Stormødet skal være varslet 4 uger inden afholdelse via opslag på hovedforeningens og afdelingens hjemmeside og sociale medier.
På stormødet behandles som minimum følgende punkter:
- Valg af ordstyrer, referent og stemmetæller
- Formandens beretning
- Fremlæggelse af afdelingens regnskab til godkendelse
- Indkomne forslag
- Forslag til handleplan og budget
- Valg af afdelingsbestyrelse og suppleanter
- Fastsættelse af afdelingens kontingent den kommende sæson
Afdelingsbestyrelsen konstituerer sig på første møde efter stormødet med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Sekretæren fører referat fra samtlige afdelingsbestyrelsesmøder og stormøder. Blandt medlemmerne af afdelingsbestyrelsen udpeges et medlem til HB.
En afdelingsbestyrelse kan bestå af 3-7 medlemmer.
Medlemmerne vælges for 2 år, således at der i ulige år vælges op til 3 personer og i lige år vælges op til 4 personer.
Forslag, der ønskes behandlet på stormødet, skal være formanden i hænde skriftligt senest 7 dage før stormødet.